|
Идея: перераспределить нагрузку и заканчивать работу в четвергОпубликовано: 21.11.2018 Даже если технически пятница останется рабочим днём, гораздо приятнее будет считать этот день бонусным: вместо неотложных дел вы сможете спокойно спланировать следующую неделю или поработать над интересным проектом, который все время откладывали из-за текучки. Чтобы заканчивать работу до пятницы, пересмотрите свой подход к ней с понедельника по четверг.Это только кажется невозможным: если эффективно использовать время, все вполне выполнимо. Кстати, некоторые компании («компании мечты») уже начали внедрять четырёхдневную рабочую неделю для своих сотрудников. Вот несколько способов последовать их примеру: Кристалл Личной Силы. День 1. Как правильно войти в 2018 год с помощью Энергоинформатики. 1. Планируйте неделю с учетом свободной пятницыВаша цель — сделать пятницу свободным днём, когда все задачи закрыты, а вы сами выбираете, чему посвятить рабочее время. Это значит, что важные совещания, звонки и встречи на этот день лучше не планировать. Рассматривайте пятницу как большой временной интервал, во время которого вас не будут отвлекать, и которым вы можете распоряжаться как считаете нужным. Week 4 Дастин Московиц, сооснователь и CEO компании Asana (прим.: Asana — сервис для управления проектами), считает такую систему очень эффективной, и для своей команды днём без встреч он назначил среду. «За очень редким исключением один день в неделю остается пустым в календаре и у разработчиков, и у менеджеров, — говорит он в интервью журналу Inc. — Так у вас появляется большой кусок времени для работы над проектом». Такое осознанное планирование применимо ко всей рабочей неделе. Чтобы обеспечить себе свободную пятницу, следите за своим расписанием в другие дни. Да, иногда мы не можем полностью контролировать свой календарь, но это не главное. Главное — проверять расписание, чтобы понимать, как спланировать неделю. Если календарь забит так плотно, что не остаётся времени на реальную работу, подумайте, какие встречи можно передвинуть, а от каких отказаться. 2. Фокусируйтесь на приоритетахВы начинаете рабочую неделю с лучшими намерениями и списком дел, которые планируете сделать. Но к пятнице осознаете, что вычеркнули из списка от силы пару пунктов, потому что всю неделю возникали непредвиденные задачи. Стивен Кови, всемирный эксперт в области менеджмента, говорит: «Многие из нас тратят слишком много времени на срочные задачи, и недостаточно — на важные». Если вы хотите закрывать все задачи до пятницы, учитесь правильно расставлять приоритеты. К примеру, используйте разработанную Кови матрицу управления временем или метод Эйзенхауэра, чтобы фокусироваться на важных проектах, а не на горящих дедлайнах. Ожидания от рабочей недели и реальность, настигающая вас в пятницу, могут разительно отличаться. Постоянно возвращайтесь к приоритетам, старайтесь не тратить свою энергию на ненужные вещи. 3. Научитесь справляться с отвлекающими факторамиЧтобы использовать каждую минуту рабочего дня, минимизируйте отвлекающие факторы. Если на рабочем месте вы не можете сосредоточиться из-за постоянных разговоров и звонков, попробуйте уйти в более тихое место или хотя бы наденьте наушники. Иначе вы так и не сможете настроиться на нужный лад и сфокусироваться на выполняемой задаче. Ещё один отвлекающий от работы фактор — почта. Закройте вкладку браузера с почтовым клиентом и не поддавайтесь соблазну проверить входящие. Можете даже воспользоваться лайфхаком от президента компании Tommy John Тома Паттерсона: настройте автоответ, который предупредит коллег о том, что вы прочитаете почту в определённое время. 4. Начните «срезать дистанцию»Не бойтесь, никто не просит вас делать некачественную работу, лишь бы сэкономить время. Успешные люди работают на качественный результат, но находят способы сэкономить время в процессе работы. Почему бы не поучиться на их примере? Проведите аудит рабочего распорядка на предмет задач, которые отнимают у вас много ненужного времени. Это может быть типовой документ, который каждый раз составляете с нуля — создайте шаблон, и перед началом работы у вас уже будет готов скелет. Это может быть стандартное письмо или простая задача, которую вы делаете изо дня в день. Будьте изобретательны, находите способы автоматизировать процессы. Каждая минута имеет значение: если вы таким образом сэкономите по 15 минут каждый день, к пятнице вы накопите целый час. Четырёхдневная рабочая неделя — это вовсе не способ работать медленнее или успевать меньше. Практика показывает, что такой график повышает продуктивность, заинтересованность в работе и делает людей счастливее. Исследования также доказывают, что переработки и удлинённый рабочий день не обеспечивают большее количество закрытых задач. В какой-то момент мы просто выключаемся, а наша продуктивность резко падает. [1] Даже если ваша компания пока не взяла курс на сокращённую рабочую неделю, всё равно попробуйте сделать большую часть работы с понедельника по четверг. Приятной пятницы!
Автор: Кэт Бугаард Источник: The Daily Muse Перевела и адаптировала Ольга Городецкая Ссылки в статье: [1] — The Research Is Clear: Long Hours Backfire for People and for Companies
|